முதல் முறையாக நீங்கள் ஒரு தொலைநகல் சந்திக்க நேர்ந்தால், நிறுவனத்தின் நலனுக்காக ஒரு முழுநேர பணியை தொடங்குவதற்கு நீங்கள் அதை விரைவாக சமாளிக்க வேண்டும். கட்டுரையில் நாம் தொலைப்பிரதி நடவடிக்கைகளின் கொள்கையை விவரிப்போம், அதை எவ்வாறு சரியாக பயன்படுத்துவது மற்றும் தினசரி வேலை நாட்களில் என்ன பெரிய தொலைநகல் சிக்கல்களைக் காணலாம்.
எனக்கு ஒரு தொலைநகல் இயந்திரம் ஏன் தேவைப்படுகிறது?
அதை வெறுமையாக்குவதற்கு, ஒரு தொலைநகல் என்பது ஒரு தொழில்நுட்ப கருவியாகும், அதில் எந்த தொலைவிலும் நீங்கள் ஆவணங்களைப் பெறலாம் மற்றும் பெறலாம். அதே நேரத்தில், அதன் செயல்பாட்டின் போது, ஆவணம் ஸ்கேன் செய்யப்படுகிறது, தரவு மின் சமிக்ஞைகளாக மாற்றப்பட்டு, மறைகுறியாக்கப்பட்டு, தொலைபேசி தொடர்பாடல் சேனல்களில் அனுப்பப்படுகிறது. வரவேற்பு நேரத்தில், தொலைப்பிரதி மோடம் மற்றும் அச்சுப்பொறியாக இயங்குகிறது - இது பெறப்பட்ட சமிக்ஞைகளை மறைத்து காகிதத்தில் ஆவணத்தை அச்சிடுகிறது.
நான் ஒரு தொலைநகல் பெற எப்படி?
தொலைநகல் பயன்படுத்த எப்படி புரிந்து கொள்ள, நீங்கள் படிப்படியாக ஆவணங்கள் வரவேற்பு மற்றும் பரிமாற்ற புரிந்து கொள்ள வேண்டும். வரவேற்புடன் ஆரம்பிக்கலாம். இதைச் செய்வது சுலபமானது என்று நாம் கூறலாம். நீங்கள் கைமுறை மற்றும் தானியங்கு முறையில் இருவரும் தொலைப்பிரதிகளை பெறலாம்.
கையேடு முறை: நீங்கள் தொலைபேசியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "தொலைநகல் ஏற்கவும்" என்ற சொற்றொடரைக் கேட்கவும், "நான் ஏற்றுக்கொள்கிறேன்" என்ற பதில் மற்றும் பச்சை பொத்தானை அழுத்தவும். ஆவணத்தின் முழு வெளியீட்டிற்காக காத்திருக்க மட்டுமே இது உள்ளது. உடனடியாக அச்சுத் தரத்தை சரிபார்க்க மறக்க வேண்டாம், உரையின் வாசிப்புத்திறன், பின்னர் வரவேற்பு உண்மை உறுதிப்படுத்தி பின்னர் மட்டும் செயலிழக்க.
தானியங்கு முறையில், நீங்கள் மோதிரங்களின் எண்ணிக்கையை சரிசெய்கிறீர்கள், அதன் பிறகு இயந்திரம் செய்திகளைப் பெறுவது தொடங்கும். வரவேற்பிற்காக பொறுப்பேற்றுள்ள பணியாளரின் இல்லாத நிலையில், இந்த முறையில் சிறப்பாக ஒதுக்கப்படும் தொலைநகல்கள் அல்லது தொலைநகல்-ஃபோன்களுக்கு வசதியானது.
தொலைப்பிரதி மூலம் ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு அனுப்புவது?
சரியாக ஒரு தொலைநகல் அனுப்ப, சந்தாதாரரின் தொலைபேசி எண்ணை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் அவரை அழைக்க தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் முன்கூட்டியே தயாரிக்க வேண்டும்: ஆவணம் ரிசீவர் உரையில் உரைக்குச் செருகவும், அது தட்டச்சு செய்யாமல், தட்டச்சு செய்யாமல், எண்ணை டயல் செய்யுங்கள். அடுத்து, ஒரு நபர் உங்களிடமிருந்து ஒரு தொலைநகல் பெற தயாராக உள்ளதா என்று கேட்கிறீர்கள், மேலும் நீங்கள் நேர்மறையான பதிலைப் பெறும்போது, "ஃபேக்ஸ் / தொடக்க" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
பிறகு - உரையாடலை கேளுங்கள், தொலைநகல் வந்திருக்கிறதா, அதை வாசிப்பது எவ்வளவு சமமானதோ, அதே சமயம். இப்போது நீ துண்டிக்க முடியும். பல
தொலைநகல் ஆவணங்களை ஏற்கவில்லை என்றால்
வழக்கமான தொலைநகல் பிரச்சினைகள் காகிதத்தை நெருக்கிவிட்டன, காகிதம் காகிதத்திலிருந்து வெளியேறுகிறது, எந்த ஆவணம் பிடிப்பு, வெற்று அல்லது கருப்பு தொலைநகல் உள்ளது. இந்த சிக்கல்களை சரிசெய்ய உபதேசங்களைப் பற்றிய உங்கள் அறிவை நீங்கள் உறுதியாகக் கொள்ளவில்லை என்றால், உதவிக்காக இன்னும் அறிந்த மக்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். காலப்போக்கில், எல்லாவற்றையும் நீங்களே கற்றுக் கொள்வீர்கள், இந்த சாதனத்துடன் வேலை செய்வது முழுமையான மகிழ்ச்சியாக இருக்கும்.