மேலாண்மை அதிகாரத்தை பிரதிநிதித்துவம் - நன்மை தீமைகள்

நிறுவனத்தின் திறமையான வேலை முழு கூட்டு கூட்டு தகுதி. அத்தகைய ஒரு அமைப்பில் ஒவ்வொரு பணியாளரும் செட் பணிகளைச் சமாளித்து, அதே நேரத்தில் ஒரு உயர்ந்த தலைவரின் வேலையை எடுத்துக்கொள்ள முடியும் என்றால், வெற்றி நிச்சயம். அதிகாரத்தின் பிரதிநிதித்துவக் கோட்பாடுகள் எவை என்பதை அறிய முயற்சிக்கவும், நேர நிர்வாகத்தில் என்ன பிரதிநிதித்துவம் இருக்கிறது என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும்.

அதிகாரத்தின் பிரதிநிதி என்ன?

ஒவ்வொரு தலைவருக்கும் எந்த பிரதிநிதித்துவமும் தெரியாது. நிர்வாகத்தின் சில நியமிக்கப்பட்ட பணிகளை நிறைவேற்றுவதற்காக மற்ற மேலாளர்கள் அல்லது ஊழியர்களிடம் மேலாளரின் செயல்பாடுகளை சிலவற்றை மாற்றுவதற்கான செயல்முறை என அதிகாரத்தின் பிரதிநிதித்துவம் புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது. மேலாளரின் பணியகத்தை மேம்படுத்துவதற்கும் மேம்படுத்துவதற்கும் இது பயன்படுத்தப்படுகிறது. அதிகாரம் வழங்கப்படக்கூடிய செயல்முறையின் எதிர் கருத்துகளை அடையாளம் காண்பது வழக்கமாக உள்ளது. இது ஒரு உன்னதமான கருத்து, அத்துடன் அதிகாரத்தை ஏற்றுக்கொள்ளும் கருத்து.

அதிகாரத்தின் பிரதிநிதிகளின் உளவியல்

நிறுவனங்கள் மற்றும் அமைப்புகளில், அதிகாரம் கொண்ட குழு என்பது அவர்களின் பணியின் சில பகுதிகளின் தலைவர்களை மற்றவர்களுக்கு மாற்றும் செயல் ஆகும். இத்தகைய பிரதிநிதித்துவம் உளவியல் ரீதியாக நியாயமானது என்றால்:

1. மேலாளர் பணிபுரிகிறார் மற்றும் அவரது சொந்த பிரச்சினையை தீர்க்க முடியாது.
2. ஊழியர்களுக்கு பணியிட மாற்றம் செய்வதன் மூலம், மேலாளர் அவருக்கு மிக நெருக்கமாக தீர்க்கப்படக்கூடிய மிக முக்கியமான பிரச்சினைகளை தீர்ப்பதற்கு அதிக நேரம் செலவிடுவார்.
3. கீழ்ப்படிந்த ஊழியர்கள் மேலாண்மையான தயார்நிலைகளை உருவாக்கி, முக்கியமான மேலாண்மை முடிவுகளை தயாரித்தல் மற்றும் தத்தெடுப்பு ஆகியவற்றில் பங்குபற்றுவதற்கு அவசியம் தேவை.

இருப்பினும், சில நேரங்களில் பிரதிநிதிகளின் செயல்முறைக்கு பின்வரும் பிழைகள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன:

1. ஊழியர்களுக்கு சில பொறுப்புகளை வழங்குவதன் மூலம் அதிகாரத்தின் பிரதிநிதித்துவம்.
2. பணியின் ஒரு பகுதியை மாற்றுவதற்கான செயல்முறை பணியாளர்களின் கடமைகளுக்கு முரணானது.
3. அதிகாரம் இல்லாமல் பொறுப்பின் பிரதிநிதி.

பணிகளை அமைப்பதில் இருந்து பிரதிநிதித்துவம் எப்படி வேறுபடுகிறது?

பெரும்பாலும், மேலாளர்கள் குழுவைப் போலவே இது போன்ற காரியங்களைப் பற்றியும், அதற்கான பணிக்கான அறிக்கை பற்றியும் அறிக்கை செய்கின்றனர், உண்மையில் இந்த இரண்டு செயல்பாடும் ஒருவருக்கொருவர் வேறுபடுகின்றன. எனவே, பிரதிநிதித்துவத்தின் சாராம்சம், தலைவனிடமிருந்து ஒரு சில பகுதிகளை கீழ்நிலைக்கு மாற்றும் செயல்முறையிலேயே உள்ளது. பணியை உருவாக்கும் பொறுப்பைப் பொறுத்தவரையில், பணியாளரின் உத்தியோகபூர்வ கடமைகளைப் பொறுத்து தேவையான வேலைகள் பற்றி இங்கே பேசுகிறோம்.

பிரதிநிதித்துவத்தின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்

உங்கள் பணியை ஒரு துணைக்கு அனுப்பும் முன், அதன் விளைவுகளைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டியது அவசியம், ஏனென்றால் அதிகாரம் பிரதிநிதித்துவம் அதன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன. வெளிப்படையாக, ஊழியர்களை இன்னும் ஆக்கபூர்வமாக பணிபுரியும் மற்றும் தொழில் வளர்ச்சிக்காக உழைப்பதை ஊக்குவிக்கிறது. கூடுதலாக, நிர்வாகத்தில் பிரதிநிதித்துவம் என்பது நிறுவனத்திற்கு பொருளாதார ரீதியாக மிகவும் லாபம். எனினும், அதே நேரத்தில், மேலாளர்கள் தங்கள் பணியை தங்கள் கீழ்நிலைக்கு மாற்றுவதன் மூலம், அவர்கள் நேரத்தை கிழித்தெறியும் மற்றும் உயர் நிர்வாகத்திற்கு இது பொறுப்பேற்க வேண்டும் என்று புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

ஆளுநரை அனுப்பும் நன்மை

பிரதிநிதித்துவத்தின் அத்தகைய நன்மைகள் உள்ளன:

1. பணிக்கு கீழ்படிந்து செயல்படுவதற்கான செயல்முறை உந்துதல் ஒரு பயனுள்ள முறை ஆகும். எனவே, மேலாளர் தனது பணியை ஒரு துணைக்கு மாற்றிக்கொள்ளும்போது, ​​அதன் பொறுப்பை அதிகரித்து உற்பத்தி அதிகரிக்கும்.
2. இந்த செயல்முறை ஊழியர்களின் தகுதிகளை மேம்படுத்துவதற்கான மிகச் சிறந்த வழி. ஒரு நபர் அவருக்கு ஒரு புதிய வேலை செய்தால், அது அவருக்கு அறிமுகமில்லாத துறையில் செயல்படுவதைத் தூண்டுகிறது மற்றும் எதிர்காலத்தில் வாங்கிய அறிவையும் அனுபவத்தையும் பயன்படுத்த வேண்டும்.
3. அதிகாரத்தின் பிரதிநிதி பணி சில இடங்களில் தங்களை தங்களை தாங்களே உணரும் தாழ்ந்த பணியாளர்களிடையே பெரும் ஊக்குவிப்பு. காலப்போக்கில், அது சுதந்திரம் மற்றும் மக்கள் உயர் நிலைக்கு செல்ல தயாராகிறது.
4. பணியாளர்களை பணிக்கு மாற்றுவதற்கான செயல்முறை நிறுவனத்தின் நிதிகளை சேமிக்கிறது.
5. பிரதிநிதித்துவம் சில செயல்முறைகள் வேகமாக ஒரு சிறந்த வழி. மேலாளர் அனைத்தையும் புரிந்து கொள்ளக்கூடாது. அத்தகைய பணிகளை கீழ்நிலையினருக்கு மாற்றுவதற்கு இது உகந்ததாகும்.
6. இந்த செயல்முறை மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த மற்றும் சிக்கலான பணிகளில் கவனம் செலுத்த ஒரு சிறந்த வாய்ப்பு. எனவே, மேலாளர் தனது கீழ்நிலை பணியாளர்களுக்கு வழக்கமான வேலையை மாற்றும்போது, ​​முக்கிய பிரச்சினைகளை தீர்க்கும் முன்னுரிமை திட்டங்களை நிறைவேற்றுவதற்காக நேரத்தை விடுவித்தார்.

அதிகாரத்தின் பிரதிநிதிகளின் குறைபாடுகள்

ஒரு நிறுவனத்தில் அதிகாரம் பெற்ற குழுவினர் இத்தகைய செயல்முறையை பின்வரும் குறைபாடுகளைக் கொண்டிருக்கிறார்கள்:

1. பணியாளர்களிடம் தங்கள் கடமைகளை மாற்றும் போது, ​​நிர்வாகத்தின் சரியான தரத்தை உறுதி செய்ய முடியாது. இந்த காரணத்திற்காக, இங்கே முக்கிய பணி இந்த விஷயத்தில் ஒரு திறமையான நிபுணர் தேர்வு இருக்கும்.
2. ஒரு பணியாளர் நியமிக்கப்பட்ட பணிகளைச் சமாளிக்க முடியாது என்ற சந்தேகம். காலக்கெடுவை அமைக்கும் போது, ​​சாத்தியமான வலிமை மஜ்ஜூருக்காக ஒரு சில நாட்கள் விடுவது முக்கியம்.
3. எந்தவொரு வழக்கிலும் நிறைவேற்றப்பட்ட அல்லது நிறைவேற்றப்படாத பணிக்கான பொறுப்பே மேலாளரால் ஏற்கப்படும். பொறுப்பிலுள்ள ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதி ஊழியருக்கு நியமிக்கப்பட்டிருந்தாலும், மேலாளராகவும், அடிபணியுடனும் அல்ல, பணியில் நேரத்தை முடிக்காமல் பணியாற்ற வேண்டும்.
4. அடிபணிந்தவர் பணி செய்யும் வேலையை நிகழ்த்தும் நிகழ்தகவு தலைவர் விட சிறந்தது.

மேலாண்மை அதிகாரத்தை பிரதிநிதித்துவம்

அதன் குறிக்கோள்கள் மேலாளரின் பணியில் ஒப்படைக்கப்பட்ட அதிகாரம்:

1. இது மிகவும் கடினமான சிக்கல்களை தீர்க்க எடுக்கும் நேரத்தை வெளியீடு, அல்லது அனைத்தையும் மாற்ற முடியாது.
2. அதிகாரம் யாருக்கு வழங்கப்பட்டவர்களுக்கான ஊக்கத்தை அதிகரிக்கும்.
3. பணிக்குழு மீது நம்பிக்கை அதிகரிக்கும்.
4. கடமைக்கு பொறுப்பாளர்களை சரிபார்க்கவும்.

ஜனநாயக நிர்வாகத்தின் கோட்பாடுகளில், ஒவ்வொரு நபருக்கும் பிறப்பு சக்தியோ, அல்லது சிவில் உரிமைகள் ஏற்புடையதாக இருப்பதாக பிரதிநிதித்துவம் புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது. சிறப்பு திறன் மற்றும் திறமை தேவைப்படும் குறிப்பிட்ட பணிகளை பூர்த்தி செய்வதற்காக, தேர்தல் திறன்களில் குடிமக்கள் இந்த அதிகாரங்களைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த முடியும், மேலாண்மை திறன்கள் உட்பட.

பிரதிநிதி குறிக்கோள்கள்

அதிகாரத்தின் பிரதிநிதிகளின் இலக்குகளை நான் வேறுபடுத்தி காட்டுகிறேன்:

1. கீழ்நிலை செயல்திறனை அதிகரிக்கும்.
2. மேலாளர்களின் சுமைகளை குறைக்க, விற்றுமுறையில் இருந்து விடுவித்து, மூலோபாய மற்றும் வருங்கால மேலாண்மைப் பணிகளை இரத்து செய்வதற்கு மிகவும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய நிலைமைகளை உருவாக்கவும். இந்த வழக்கில், பரிமாற்றம் வினியோகிப்புடன் போராடுகிறது.
3. வருங்கால ஊழியர்களை பயிற்றுவித்தல் மற்றும் வருங்காலத்தில் ஒரு பணியாளரை உருவாக்குதல்.
4. பணியாளர்களின் ஈடுபாடு மற்றும் ஈடுபாடு அதிகரிக்கும். பிரதிநிதி ஒரு சிறப்பு நம்பிக்கையாக கருதப்படுவதோடு அதே நேரத்தில் ஒழுக்க ரீதியிலான உற்சாகமளிக்கும் வழிமுறையாகவும் இருக்கலாம்.

அதிகாரியின் பிரதிநிதிகளுக்கான விதிகள்

குழுவினரின் விதிகள் உள்ளன:

1. சொந்த சக்திகள் இந்த காரணத்திற்காக மட்டும் அல்ல, கௌரவத்திற்காக அல்ல.
2. ஊழியர்களின் சுயநிர்ணயத்தை வலுப்படுத்துவதற்கான ஒரு கருவியாக அதிகாரத்தின் பிரதிநிதி பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
3. பிரதிநிதிகளுக்கு மேலாளரின் ஆதரவு தேவை. இதை நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும்.
4. மிகவும் தவறான முடிவுகளை எடுப்பது மற்றும் மிகவும் துல்லியமான முடிவுகளை எடுக்க வேண்டியது அவசியம். அதே நேரத்தில், பணிகள் உள்ளன, அவற்றின் தீர்வு அவசியம். அத்தகைய பணிகளை ஒரு துணைக்கு அனுப்பப்பட வேண்டியதில்லை.
5. நற்சான்றுகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை நேரடியாக பணி செய்யும் நபருக்கு மாற்றப்பட வேண்டும்.
6. விமர்சனங்கள் கவனமாக வெளிப்படுத்தப்பட வேண்டும். இந்த அல்லது அந்த தவறு ஏற்பட்டுள்ள காரணத்திற்காக சூழ்நிலை மற்றும் கோரிக்கை விளக்கங்களை புரிந்து கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.
7. எல்லா முடிவுகளிலும் மேலாளர் பொறுப்பேற்க வேண்டும்.

பிரதிநிதிகளின் வகைகள்

நிர்வாகத்தின் பிரதிநிதித்துவம் போன்ற ஒரு செயல்முறை இரண்டு முக்கிய வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

1. பணியமர்த்தல் இல்லாமல் அதிகாரத்தின் பிரதிநிதிகள் பணியாளர்களுக்கு பணிகளை மாற்றுவதற்கான ஒரு செயல்முறையாகும். எனவே, அடிபணிந்தவர் நியமிக்கப்பட்ட பணியை மேலாளரிடம் தெரிவிக்கிறார், மேலும் அவர் மேற்பார்வையாளரிடம் தெரிவிக்கிறார்
2. அதிகாரம் மற்றும் பொறுப்பிற்கான பிரதிநிதித்துவம் என்பது கீழ்படிதலுக்கான பணிகளை மட்டுமல்லாமல், உயர் நிர்வாகத்திற்கு முன்னதாக அவர்களின் செயல்பாட்டிற்கும் பொறுப்பாகும்.

தலைகீழ் பிரதிநிதி

சில நேரங்களில் அதிகாரியின் பிரதிநிதிகளின் பிரச்சினைகள் மேலாளரை தனது துணைவர்களிடம் பணிக்கு மாற்ற வேண்டிய அவசியம் பற்றி சிந்திக்கின்றன. குறிப்பாக தலைவர் தலைகீழ் பிரதிநிதித்துவத்தை எதிர்கொள்ளும் போது. மேலாளருக்கு பணிபுரியும் பணியை பணியாளர்கள் திரும்பும்போது தலைகீழ் பிரதிநிதித்துவத்தின் கீழ் இது போன்ற நிலைமை புரிந்துகொள்ளப்படுகிறது. இந்த செயல்முறைக்கான காரணங்கள்:

1. துணை உரிமையாளர்கள் வாய்ப்புகளை எடுக்க விரும்பவில்லை.
2. தங்கள் வலிமையின் கீழ் உள்ள பாதுகாப்பின்மை.
3. கீழ்ப்படிதலுக்கான தேவையான தகவல்கள் மற்றும் வாய்ப்புகள் வெற்றிகரமாக பணிகளைச் சமாளிக்க முடியாது.
4. உதவி கோரிக்கைகளுக்கு பதிலளிப்பதற்கு மேலாளர் மறுக்க முடியாது.

அதிகாரசபையின் பிரதிநிதிகள் பற்றிய புத்தகங்கள்

மேலாளரிடமிருந்து பணியமர்த்தப்பட்ட பணியிடங்களை பணிக்கு மாற்றுவதில் செயல்படுவதில் எரிச்சலூட்டும் தவறுகளை செய்ய வேண்டாம்,

1. "ஒரு நிமிடம் மேலாளர் மற்றும் குரங்குகள்" கென்னத் பிளான்சர்ட் . புத்தகம் தனது வேலையை சமாளிக்க முடியவில்லை ஒரு fussy மேலாளர், பற்றி சொல்கிறது. குரங்குகளை கட்டுப்படுத்த கற்றுக் கொண்ட ஒரு மனிதன், தன்னுடைய வேலைகளில் தவறுகளை எங்குச் செய்தார் என்பதைப் புரிந்து கொண்டார்.
2. "அதிகாரத்தை ஒப்படைப்பது எப்படி. ஸ்டிக்கர்கள் 50 படிப்பினைகளை »செர்ஜி போடாபவ் . அத்தகைய எளிய செயல்முறை பிரதிநிதித்துவம் இல்லாத நடைமுறை தந்திரங்களைப் பற்றிய தனது புத்தகத்தில் நன்கு அறியப்பட்ட வணிக பயிற்சியாளர்.
3. ரிச்சர்ட் லூக்கா . ஒவ்வொரு தலைவருக்கும் அவரது அதிகாரங்களை ஒப்படைப்பதற்கான முக்கியம் என்ன, புத்தகம் என்ன கூறுகிறது மற்றும் பிரதான பிரச்சினைகளை எவ்வாறு தீர்க்க வேண்டும் என்பதனை இந்த புத்தகம் உங்களுக்குக் கூறுகிறது.