பெரும்பாலும் உங்கள் வேலை உற்பத்தித் திறனை நிர்ணயிக்கும் பணி நேரத்தின் அமைப்பு. நீங்கள் நேரம் இல்லை என்றால் ஒருவேளை நீங்கள் மெதுவாக வேலை செய்கிறீர்கள், ஆனால் நீங்கள் முன்னுரிமைகளை சரியான முறையில் அமைக்கவில்லை.
வேலை நேரங்களை ஏற்பாடு செய்யும் கொள்கைகள்
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நேரத்தின் சரியான அமைப்பானது, அவசரப்படாத விஷயங்களிலிருந்து அவசரப்படாத மற்றும் முக்கியமில்லாதவர்களிடமிருந்து அவசரமான நேரங்களை வேறுபடுத்துவதற்கான திறமை ஆகும். இந்த நான்கு அடிப்படைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது மற்றும் ஒரு வேலை நாள் கட்ட அவசியம். மிகவும் உகந்த விருப்பம் இதுதான்:
- முதலில், அனைத்து அவசர மற்றும் முக்கியமான விஷயங்களை நிறைவேற்ற வேண்டும், நேரம் காத்திருக்காத ஒன்று.
- இரண்டாவது கட்டத்தில், அவசர அவசரமாக எல்லாவற்றையும் வைத்து, ஆனால் முக்கியம் இல்லை. முக்கியத்துவம் வாய்ந்த படிநிலையில் அவர்கள் மிகக் குறைவான நிலையில் இருப்பினும், நீங்கள் அவசரமாக அவற்றை வகைப்படுத்தியிருந்தால், நீங்கள் அவர்களுடன் கூட விரைவில் வர வேண்டும்.
- மூன்றாவது இடத்தில் - முக்கியமான, ஆனால் அவசர விஷயங்கள் அல்ல. வேலை நாட்களின் முடிவில் அவர்கள் விட்டுவிடக் கூடாது, இந்த நேரத்தில், ஒரு விதியாக, கவனம் ஏற்கனவே பலவீனமடைந்துவிட்டது, தவறு செய்வதற்கான சாத்தியக்கூறு அதிகமாக உள்ளது.
- கடைசி, நான்காவது இடத்தில் - முக்கியமற்ற மற்றும் அவசரப்படாத வழக்குகள். வழக்கமாக, அவர்கள் பல்வேறு வகையான வேலைப் பொருள்களை உள்ளடக்கியிருக்கிறார்கள்: காகிதங்களை பிரிப்பதற்கும், கோப்புறைகளை சீர்குலைப்பதற்கும். வேலை நாள் முடிவடையும் போது, வேலைக்கு எவ்வித சக்தியும் இல்லை.
மூலம், தனிப்பட்ட நேரம் அமைப்பு முழுமையாக அதே கொள்கைகளை உருவாக்க முடியும் - எனவே நீங்கள் எப்போதும் அனைத்து அவசர நிர்வகிக்க மற்றும் சிறிய விஷயங்களை சிக்கி இல்லை.
விண்வெளி அமைப்பு
நேரம் மற்றும் இடம் ஆகியவற்றின் அமைப்பு பயனுள்ள செயல்திறன் ஒரு முக்கியமான காரணி. நீங்கள் வேலை செய்யும் நாள் துவங்குவதற்கு முன், வேலைக்குத் தேவையான அனைத்து ஆவணங்கள் மற்றும் பொருட்களின் இலவச இடைவெளி மற்றும் கிடைக்கும் தன்மையை உறுதிப்படுத்துங்கள். நாளுக்கு சரியான பொருட்களை கண்டுபிடிப்பதற்காக அதை செலவழிக்காவிட்டால், நேரத்தைச் செலவிடுவீர்கள். இந்த கேள்விகளுக்கு நாள் ஆரம்பத்தில் 5 நிமிடங்கள் கொடுக்க மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.